Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis personel administrasi secara fungsional!

Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis personel administrasi secara fungsional!

Jawaban

Personil Administrasi adalah orang/karyawan maupun pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan dalam suatu organisasi atau kantor pemerintahan dan swasta untuk mencapai suatu tujuan yang sudah ditetapkan dengan gaji yang sudah ditetapkan.

Pembahasan

Personil administrasi harus dipilih secara baik dan cakap dalam suatu instansi atau kantor yang merupakan kunci sukses untuk mencapai sebuah keberhasilan. Personil administrasi adalah aparat suatu organisasi atau sumber daya manusia yang ada di dalamnya untuk mengelola informasi-informasi yang diperlukan untuk berjalannya kegiatan organisasi. Dengan demikian, seseorang yang menduduki personil administrasi ini harus memiliki kemampuan kerja di bidang keahliannya. Adapun jenis-jenis dari Personil Administrasi adalah :

  • Administrator (petugas pelaksana Administrasi) yang menentukan garis besar kebijakan dan tujuan yang harus di jalankan oleh kantor sebagai pedoman dan melaksanakan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan
  • Manajer merupakan orang yang memimpin dalam pelaksanaan kerja, menggerakkan orang lain, mengelola serta mendayagunakan sebuah, peralatan, sarana dan juga prasarana di instansi tersebut
  • Staf atau pembantu ahli adalah para pekerja yang memiliki kemampuan sesuai bidangnya dan memiliki tugas sebagai pembantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan kantor
  • Worker atau pegawai pekerja merupakan karyawan yang digerakkan langsung dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor

Adapun tugas dan tanggung jawab personel administrasi adalah sebagai berikut:

  • Kepala kantor, direktur dan pimpinan bekerja sebagai pemantau kelancaran aktivitas kantorsecara keseluruhan, mengatur pembagian tugas, mengatur mekanisme kerja dan perlengkapan kerja
  • Administrasi atau tata usaha bekerja sebagai pencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan surat masuk serta kearsipan pegawai
  • Keuangan atau kasir bertanggung jawab sebagai stabilitasi kas keluar dan kas masuk
  • Sekretaris bertugas membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan
  • Penerima tamu bertugas sebagai pelayanan terhadap tamu atau orang-orang yang mempunyai kepentingan terhadap kantor.

Check Also

Sebutkan ayat tentang Amar Ma’ruf nahi munkar dan penjelasan pendapat para ulama!

Sebutkan ayat tentang Amar Ma’ruf nahi munkar dan penjelasan pendapat para ulama! Jawaban Menurut pendapat …