Usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah ditentukan disebut?

Usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah ditentukan disebut?

Jawaban

Pengadaan barang harus direncanakan oleh instansi pemerintah atau swasta. Pengadaan barang dapat mempengaruhi seluruh aliran proses barang karena merupakan bagian penting dari proses. Pengadaan barang atau jasa pada hakikatnya merupakan upaya pemakai untuk memperoleh atau menyediakan barang/jasa yang dibutuhkannya dengan menggunakan cara dan proses tertentu untuk mencapai kesepakatan mengenai spesifikasi, harga, waktu dan kesepakatan lainnya.

Pembahasan

• Pengadaan barang dan jasa (procurement) harus dirancang berdasarkan kebutuhan barang atau jasa, mulai dari perlengkapan kantor (ATK), obat-obatan untuk kebutuhan puskesmas dan rumah sakit hingga bahan bakar kendaraan sendiri, sekolah peralatan, peralatan  perang untuk otoritas militer, peralatan ringan atau berat untuk perumahan, konstruksi, untuk layanan konsultasi dan layanan lainnya. Perolehan barang dan jasa tersebut tunduk pada kontrak antara pemerintah (departemen/lembaga/perangkat daerah) sebagai pengguna dan dunia usaha (baik pemerintah maupun swasta) dan bahkan individu sebagai pemasok.
• Pengadaan adalah suatu proses kegiatan untuk memuaskan atau menyediakan kebutuhan dan penyediaan barang atau jasa berdasarkan kontrak atau pembelian langsung untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
• Agar pembelian barang/jasa dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya, kedua belah pihak yaitu pengguna dan penyedia harus selalu berpegang pada filosofi pembelian barang/jasa, mematuhi etika dan norma pembelian barang/jasa berlaku, mengikuti prinsip, metode dan proses memperoleh barang dan jasa standar.